Outputmanagement Beratung und Lösungen

Mit dem Outputmanagement Consulting richten wir uns an Kunden die daran interessiert sind Ihre Output-Prozesse technologisch, wie wirtschaftlich zu optimieren und aktuellen sowie zukünftigen Anforderungen gerecht zu werden.

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  • Steigerung der Qualität
  • Bottom-Up Approach
  • Prozessoptimierung
  • Senkung der Durchlaufzeiten

Ein modernes Outputmanagement wird den vielfältigen Empfangsmöglichkeiten des modernen Menschen/Unternehmens gerecht und optimiert die Prozesse der Dokumentenerstellung über den Versand bis zum Endkunden.

Die, in den letzten Jahren, immer größer werdende Bandbreite an Kommunikationskanälen erweitert auch die möglichen Empfangskanäle, die ein Outputmanagementsystem berücksichtigen muss, so dass der Output über alle möglichen Kanäle den Empfänger erreichen kann.

Ein Outputmanagementkonzept hat gleichfalls die Aufgabe, das Auftreten von Fehlern bei der Produktion von Output möglichst zu verhindern, trotzdem auftretende Fehler zu erkennen und ggf. die Auslieferung (bspw. den Druck) über ein alternatives System erneut auszuführen.

Im Enterprise Content Management eines Unternehmens ist das Outputmanagement also die zentrale Komponente, um Informationen gesteuert an verschiedene Zielgruppen, auf unterschiedlichen Ausgabekanälen in elektronischer oder physischer Form bereitzustellen.

Grundsätzlich gilt: Der richtige Inhalt erreicht den richtigen Adressaten zum richtigen Zeitpunkt im richtigen Format!

Schließen Sie Lücken in der Produktionskette.

Lassen Sie keine Möglichkeit ungenutzt Ihr Outputmanagement-System zu optimieren.

Wir prüfen für Sie:

  • den Bereich Dateneingang
  • den Bereich Druckdatenaufbereitung
  • den Bereich Produktionsbegleitsystem
  • den Bereich Organisation
  • den Maschinenpark für den Bereich Druck
  • den Bereich Controlling
  • Homogenisierung von Eingangsdaten
  • Protokollierung aller Arbeitsschritte
  • höchstmögliche Automatisierung
  • DV Freimachung
  • sortieren
  • Ausgabeautomatisierung, Bereitstellung (bei elektronischen Daten)

Konzeptionelle Stärke durch fundierte Prozesskenntnisse.

Wir verfügen wir über qualifizierte Berater, die realisierbare und zielorientierte Lösungen entwickeln. Entscheidend profitieren wir von der Tatsache, dass sämtliche unserer Consultants aus der Branche stammen, die sie beraten: Langjährige Erfahrung und fundiertes Branchenwissen verbunden mit betriebs­wirtschaftlichem Know-how ergibt einen strategischen Bottom-Up-Ansatz, der in der Beratung von Outputzentren einen praktischen Vorsprung darstellt.

Was umfasst das Angebot unserer strategischen Beratung?

Zum Beispiel die Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen für das Investitionsmanagement, wenn es um Ihre technische Ausstattung geht. Durch unseren Marktüberblick und unsere Branchenkenntnis können wir Sie mit Hard- und Software­analysen bei der Auswahl der für Sie geeigneten Produkte unterstützen.

Nicht immer ist die neueste Druckmaschine dazu geeignet, Ihren täglichen Output unter Berücksichtigung von Kosten und Leistungsmerkmalen optimal zu sichern. Im Bereich der Standortanalyse und -konsolidierung schlagen wir Ihnen nach sorgfältiger Betrachtung aller technischen, räumlichen und infrastrukturellen Gegebenheiten den für Sie optimalen Standort vor.
Die Aufgaben innerhalb des Bereichs des Projektmanagements sind äußerst vielfältig: Von der Erstellung von Maßnahmenkatalogen über die Implementierung aller erforderlichen Schritte zur Prozessoptimierung bis hin zur Umsetzung von Empfehlungen sind wir an allen Stellen beteiligt und können Ihnen beratend zur Seite stehen.

Benchmarking, also der objektive Vergleich von Kosten, Leistungen, Output, Technologien, Prozessen oder Strukturen Ihrer Mitbewerber anhand von definierten Kennzahlen rundet unser Angebot ab. So helfen wir Ihnen in einem weiteren Schritt, besser zu werden, indem Sie von anderen lernen.

Unsere Herangehensweise: Warum wir „Bottom-up“ beraten.

Zunächst einmal, weil wir die operative Ebene Ihrer Produktion genau kennen. Und es ist vor allem diese tiefgehende Prozesskenntnis, die uns in die Lage versetzt, die richtigen strategischen Empfehlungen auszusprechen.
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Die Frage nach der Umsetzbarkeit steht an oberster Stelle: Wir beraten im Hinblick darauf, was machbar ist.

Und bei der Realisierung profitieren unsere Kunden wiederum davon, dass alles aus einer Hand umgesetzt wird. So gibt es keine störenden Übermittlungswege und die Umsetzung erfolgt direkt im Anschluss an die strategischen Entscheidungen.

„Change Management on the Job“ ist ein weiteres Merkmal unserer Arbeit.

Wir arbeiten mit Ihren Mitarbeitern gemeinschaftlich und auf einer Ebene. Das können wir, weil wir ihre Sprache sprechen. Wir stülpen Ihrem Unternehmen keine theoretisch designten Prozesse über, sondern setzen unser operatives Knowhow mittels einer Analyse Ihrer Stärken, Schwächen, Chancen und Risiken („SWOT“) in strategische Entscheidungen um. Unser Ansatz lautet daher, Lösungen „Bottom-Up“ zu generieren und „Top-Down“ umzusetzen.

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