OUTomat – Outputmanagement effizient, einfach und benutzerfreundlich

Der OUTomat ist ein effektives Werkzeug für die komplexen Anforderungen des Outputmanagements. Er ist mit allen wichtigen Funktionen bei der Aufbereitung von Informationen und Dokumenten ausgestattet. Dazu werden auch alle notwendigen Ausgabekanäle berücksichtigt.

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  • Abdeckung aller notwendigen Ausgabekanäle
  • Übersichtlicher und transparenter Aufbereitungsprozess
  • Einheitlicher Aufbereitungsprozess
  • Hohe Flexibilität und Reaktionsfähigkeit des Aufbereitungsprozesses
  • Harmonisierung unterschiedlichster Dateneingangsformate

Die wachsenden Anforderungen an ein Unternehmen gehen auch am Outputmanagement nicht spurlos vor- über: Fertigungsaufträge für Informationen und Dokumente über alle notwendigen Ausgabekanäle müssen geplant, gesteuert und verwaltet werden, der Aufbereitungsprozess selbst muss übersichtlich und transparent sein, vorhandene externe Systeme müssen einfach integriert werden können usw. usw.

Auf diesen Anforderungen basierend haben wir den OUTomat(en) entwickelt. Mit dem OUTomat(en) hat man für diese Aufgaben ein leistungsfähiges, einfach zu bedienendes Werkzeug. Er eignet sich hervorragend für die komplexen Anforderungen des Outputmanagements, denn er ist mit allen wichtigen Funktionen bei der Aufbereitung von Informationen und Dokumenten über alle notwendigen Ausgabekanäle ausgestattet. Gleichzeitig haben wir die Bedienung denkbar einfach gestaltet.

Der OUTomat gliedert sich in drei grundlegende Bereiche die für den effizienten Betrieb sorgen.

1

Stammdatenmanagement

Effektives und effizientes Stammdatenmanagement ist ein wesentlicher technischer als auch betriebswirtschaftlicher Erfolgsfaktor innerhalb vom OUTomat(en). Das Stammdatenmanagement im OUTomat(en) garantiert den reibungslosen Ablauf des Aufbereitungsprozesses als Geschäftsprozess. Kosteneinsparung, Qualitätsverbesserung wie auch eine gesteigerte Effizienz (erhöhte Flexibilität und Reaktionsfähigkeit) des Aufbereitungsprozesses sind die wesentlichen Verbesserungsmerkmale.
2

Workflowmanagement

Sie definieren den Aufbereitungsprozess und das Workflowmanagement verankert ihn im OUTomat(en). So unterschiedlich die Ergebnisse auch aussehen müssen – es wird immer ein einheitlicher Aufbereitungsprozess durchlaufen. Sie werden feststellen – mit dem OUTomat(en) lassen sich sämtliche Produktionsabläufe einfach und bequem steuern.
3

Eingangskanalmanagement

Ihre unterschiedlichen Eingangskanäle werden künftig sehr einfach integriert: Wir holen Ihre Daten aus den vorhandenen unterschiedlichen Datenquellen mit verschiedensten Formaten und überführen die Metadaten in eine einheitliche Datenbank (Metadatenharmonisierung). Mit dem Eingangskanalmanagement des OUTomat(en) können neue Informationen und Dokumente schnell und einfach rollenspezifisch konfiguriert und mit geringen Kosten in den OUTomat(en) integriert werden.

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